Search Our Site

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

In view of the enforcement of Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “Act”) which regulates the processing of personal data in commercial transactions, KGV International Property Consultants (M) Sdn Bhd are taking steps to ensure that we are in compliance with the Act.

The personal data processed by us may include your name, contact details, email address, home address and mailing address and any other personal data derived from any documentation.

Subject to the relevant laws, we may use your personal data for the following purposes:

a. To enable us to discharge our contractual obligations;

b. For data processing or reporting purposes;

c. To comply with any legal and/or regulatory requirements;

d. For payment, reimbursement and financial purposes, accounting and tax;

e. For contact purposes;

f. To respond to your enquiries or complaint;

g. For investigating complaints

h. To provide services

i. To provide ongoing information about events and programmes, products and services; and

j. For any other purpose that is permitted by law and regulators.

We will seek for your consent before using your personal data for purposes other than those stated above.

Your personal data is collected from various sources, including information you may have provided us, information from third parties and information in the public domain.

Subject to the requirement under the Act, if you would like to make any enquiries or complaints or request access or correction of your personal data, please contact us using any of the following modes:

Mailing address:
KGV International Property Consultants (M) Sdn Bhd
B-9-9, Blok B, Megan Avenue II
12, Jalan Yap Kwan Seng
50450 Kuala Lumpur

Telephone No: 03-21615355

Fax: 03-21645355

E-mail Address: kl@kgvi-property.com

Contact Person: Anthony Chua, Executive Director


We may disclose your personal data to the following parties for the purposes stated above:

a. our subsidiaries, related and associated companies;

b. the supervisory, governmental or relevant authority;

c. auditors, solicitors, professional advisors, insurer and financial institutions; and

d. any person which we may engage for the purpose of performing or in connection with the performance of services or operational functions which have been out-sourced.

It is necessary to us that you supply us with the personal data requested by us. If you do not provide us the personal data, we may not be able to carry out the above stated purposes.

By providing to us your personal data, you hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all of the foregoing.

Yours sincerely

Sr. Dr. Edmund H. C. Ng
Managing Director

 

NOTIS DATA PERLINDUNGAN PERIBADI

Berikutan penguatkuasaan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “Akta”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam urus niaga komersial, kami, KGV International Property Consultants (M) Sdn Bhd sedang mengambil beberapa langkah untuk memastikan agar kami mematuhi Akta tersebut.

Data peribadi yang diproses oleh kami mungkin termasuk nama anda, butir-butir hubungan, alamat e-mel, alamat kediaman dan alamat surat-menyurat dan apa-apa maklumat peribadi lain yang diperoleh daripada mana-mana dokumentasi.

Tertakluk kepada undang-undang yang berkaitan, kami mungkin menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut:

  1. Untuk membolehkan kami menunaikan kewajipan kontraktual kami;

  1. Untuk tujuan pemprosesan data atau pelaporan

  1. Untuk mematuhi apa-apa keperluan undang-undang dan/atau peraturan;

  1. Untuk tujuan pembayaran, pembayaran balik dan kewangan, perakaunan dan cukai;

  1. Untuk tujuan kontrak;

  1. Untuk melayan pertanyaan atau aduan anda;

  1. Untuk menyiasat aduan;

  1. Untuk menyediakan perkhidmatan;

  1. Untuk menyediakan maklumat mengenai acara dan program, produk dan perkhidmatan; dan

  1. Untuk apa jua tujuan lain yang dibenarkan oleh undang-undang dan paraturan.

Kami akan mendapatkan kebenaran anda sebelum menggunakan data peribadi anda untuk tujuan selain daripada yang dinyatakan di atas.

Maklumat peribadi anda dikumpul daripada pelbagai sumber, termasuk maklumat yang anda mungkin telah kemukakan kepada kami atau maklumat daripada pihak ketiga dan maklumat dalam domain awam.

Tertakluk kepada keperluan di bawah Akta, sekiranya anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau meminta akses atau pembetulan keatas data peribadi anda, sila hubungi kami melalui mana-mana cara berikut:

Alamat surat-menyurat:
KGV International Property Consultants (M) Sdn Bhd
B-9-9, Blok B, Megan Avenue II
12, Jalan Yap Kwan Seng
50450 Kuala Lumpur

No. Telefon: 03-21615355

No. Faks: 03-21645355

Alamat E-mel: kl@kgvi-property.com

Pegawai untuk Dihubungi: Anthony Chua, Pengarah Eksekutif

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut untuk tujuan yang dinyatakan di atas:

  1. anak-anak syarikat, syarikat berkaitan dan syarikat-syarikat bersekutu kami;

  1. pihak berkuasa penyeliaan kerajaan atau yang berkaitan

  1. juruaudit, peguam cara, penasihat profesional, syarikat insurans dan institusi kewangan; dan

  1. mana-mana orang yang kami lantik untuk tujuan melaksanakan atau berhubung dengan pelaksanaan perkhidmataan atau fungsi operasi yang menggunakan khidmat luar.

Adalah penting bagi kami untuk anda memberi data peribadi yang kami minta. Sekiranya anda tidak mengemukakan data peribadi anda, kami mungkin tidak dapat melaksanakan tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda dengan ini bersetuju untuk membenarkan pemprosesan data peribadi anda selaras dengan semua perkara di atas.

Yang benar

Sr. Dr. Edmund H. C. Ng

Pengarah Urusan